Guide pratique pour obtenir une certification au Répertoire spécifique

💡 En résumé : La certification au Répertoire spécifique est un élément clé pour les organismes de formation souhaitant proposer des formations reconnues et éligibles à des financements publics, tels que le CPF. Pour s’assurer de l’éligibilité de votre projet, il est crucial de respecter des critères précis définis par la loi et France Compétences. Cet article détaillera les étapes nécessaires pour réussir ce processus, les exigences à respecter et des conseils pour optimiser vos chances de succès.

Pourquoi viser une certification au Répertoire spécifique ?

Obtenir une certification au Répertoire spécifique (RS) permet non seulement de renforcer la crédibilité de vos offres de formation, mais aussi de vous démarquer face à la concurrence. Cette reconnaissance est prise en compte par les entreprises et les particuliers cherchant à développer leurs compétences dans un marché de plus en plus compétitif.

Conditions d’éligibilité : Vérifiez votre projet

Avant de soumettre votre demande d’enregistrement au RS, il est impératif de vérifier que votre projet respecte certaines conditions.

Selon l’article L.6113-6 du Code du travail, le RS inclut :

• Les habilitations obligatoires liées à la sécurité au travail.
• Les certifications de compétences complémentaires.
• Les compétences transversales, telles que la maîtrise d’une langue.

Cependant, les certifications visant à maîtriser un métier complet relèvent du RNCP et sont exclues du RS. Pour cela, consultez les répertoires publics afin de vérifier l’unicité et la pertinence de votre projet.

Qui peut demander une certification RS ?

Tous les organismes de formation, qu’ils soient déclarés ou non, peuvent faire une demande de certification. Cela inclut aussi bien les petits organismes que les grandes institutions. Toutefois, il est fort conseillé d’avoir une bonne connaissance des exigences du processus.

Pour faciliter cette démarche, des organismes comme Webmarketing & co’m offrent un accompagnement complet pour aider à la certification des formations.

Assurez-vous que votre dossier est conforme

France Compétences a établi six critères stricts pour l’évaluation des demandes d’enregistrement au RS, assurant ainsi que les certifications respectent un niveau de qualité adéquat :

1. Adéquation des compétences : Les compétences visées doivent répondre à des besoins réels du marché du travail.
2. Référentiels de compétences : Ils doivent être clairs, fiables et exhaustifs.
3. Procédures d’évaluation : Inclusion de procédures de contrôle pour les épreuves.
4. Considérations légales : Respect des contraintes réglementaires.
5. Cohérence avec le RNCP : Vérification de la correspondance des compétences.
6. Collaboration avec les CPNE : Engagement d’associations pour valider les référentiels.

Il est recommandé de faire un audit de votre dossier par un expert avant de le soumettre.

Étapes à suivre pour déposer votre demande de certification

Le dépôt se fait en ligne via la plateforme de France Compétences. Voici les étapes à suivre :

1. Créer un compte en tant qu’organisme certificateur.
2. Rassembler les informations nécessaires : certification, organisme, référentiels, modalités d’évaluation.
3. Soumettre votre dossier en ligne.

Après soumission, un mois de revue de recevabilité est à prévoir, suivi d’une instruction approfondie d’environ cinq mois. Cela peut aller jusqu’à douze mois dans certains cas.

Des verdicts possibles incluent :

• Un enregistrement au RS pour trois ans.
• Un ajournement avec modifications nécessaires.
• Un refus nécessitant une nouvelle demande.

Optimisez vos chances de réussite

Avec un taux de succès inférieur à 40 % pour les premières demandes en 2024, il est primordial de bien se préparer. Un projet de certification doit se baser sur des besoins concrets, justifiés par des enquêtes ou des lettres de soutien.

Assurez-vous que les compétences visées et les épreuves sont détaillées et bien définies. Évitez les intitulés trop génériques ; privilégiez des titres spécifiques comme par exemple « Techniques avancées de photographie numérique » au lieu de « Photographe ».

Conclusion : Un investissement stratégique

Déposer un dossier au Répertoire spécifique représente un véritable investissement stratégique. Bien que fastidieux, le processus peut mener à des retombées financières et à une visibilité accrue pour votre organisme de formation.

Il est essentiel de respecter les critères d’éligibilité et de conformité pour maximiser vos chances de succès. Pour ceux qui se lancent, envisager un accompagnement externe peut s’avérer judicieux.

Si vous avez des questions sur nos certifications, n’hésitez pas à consulter notre FAQ dédiée. Ensemble, nous pouvons valoriser vos parcours de formation et améliorer la reconnaissance de vos offres.